Политика конфиденциальности

Последнее обновление 23.10.2018 г.

Настоящим уведомляем вас о том, что данными правилами определены принципы и порядок работы компании ООО «ВОЗМЕСТИ НАЛОГ» с персональными данными пользователей сайта www.vozmesti-nalog.com.ua (далее - Сайт).

Внимательно ознакомьтесь с тестом данного документа, из него вы узнаете какую информацию мы собираем, с какой целью, как ее используем и предоставляем.

Ваше согласие на обработку персональных данных предоставляется путём прохождения процедуры регистрации на Сайте для завершения которой, необходимо дать положительный ответ на вопрос об ознакомлении с данными правилами путём активации гипертекстового элемента (галочки) напротив поставленного вопроса и/или путём заключения Электронного договора. Гиперссылка на Правила конфиденциальности и Электронный договор являются составной частью вопроса. Если вы не согласны с положениями данного документа, пожалуйста не регистрируйтесь на Сайте. 

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

владелец персональных данных – Общество с ограниченной ответственностью «ВОЗМЕСТИ НАЛОГ» (код ЕГР: 37089351), которому вы предоставляете право на обработку персональных данных, установление состава этих данных и процедуры их обработки

субъект персональных данных – пользователь сайта - физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются

согласие субъекта персональных данных - добровольное волеизъявление физический лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных

предоставление согласия на обработку персональных данных -  прохождение процедуры регистрации на Сайте с активацией гипертекстового элемента (галочки) напротив вопроса об ознакомлении с положениями Политики конфиденциальности с гиперссылкой на его текст и/или заключение Электронного договора

обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, осуществленных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, которые связаны с собиранием, регистрацией, накоплением, хранением, адаптированием, изменением, возобновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличением, уничтожением данных о физическом лице

персональные данные - данные или совокупность данных о физическом лице, которое прошло процедуру регистрации на Сайте

формы сайта - программное обеспечение, расположенное на Сайте, с помощью которого нам предоставляется информация и сканкопии документов, необходимые для оказания услуг

  1. ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ МЫ СОБИРАЕМ (СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)

Вы можете выполнять некоторые действия на Сайте и без предоставления личной информации. К таким действиям относится: изучение информационных статей Сайта, а также пользование разделами Сайта, которые открыты для ознакомления без прохождения регистрации на Сайте.

Собираемую информацию можно разделить на 2 вида:

- информация, которую вы предоставляете, проходя регистрацию на Сайте;

- информация, которую необходимо предоставить для получения услуг на Сайте;

Для прохождения процедуры регистрации на Сайте вы предоставляете информацию об адресе электронной почты и номере телефона.

Информация о перечне персональных данных, которые мы получаем в результате вашей регистрации на Сайте отображается в Личном кабинете в поле «Личные данные».  

Для получения услуг с помощью Сайта, вам необходимо предоставить следующую информацию (Персональные данные):

- контактные данные (ваше имя, фамилия, отчество, номер телефона, адрес проживания);

- личные данные (паспортные данные и идентификационный код при его наличии);

- сведения о работе (размер заработной платы и удержанных (выплаченных) налогах и сборах); 

- сведения о понесенных расходах;

В некоторых случаях также предоставляется следующая информация:

- банковские реквизиты (номер банковской карточки, номер счета, наименование банка, МФО). Предоставляется если вы хотите получить деньги на ваш банковский счет.

- сведения о составе членов семьи. Предоставляется если вы хотите возместить расходы, понесенные вами за членов вашей семьи первой степени родства, например, за обучение ребёнка;

В зависимости от вида услуги, которую вы хотите получить, часть запрашиваемой информации обязательна к предоставлению, а часть – предоставляется на ваше усмотрение. В случае не предоставления обязательной информации оказание услуги является невозможным.

Исполнитель не получает информацию о ваших платежных реквизитах, во время проведения вами расчетов для оказания услуг. Данная информация предоставляется вами поставщикам услуг промежуточного характера, за действия или бездействия которых мы не несем ответственности.

  1. СПОСОБ СБОРА И НАКОПЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Первичным источником получения персональных данных является данные, которые вы сами предоставляете о себе. Мы собираем информацию во время прохождения вами регистрации на Сайте, заполнения Форм сайта, а также отправлении на адрес нашей электронной почты сканкопий документов.

  1. ЦЕЛЬ И ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Основанием для обработки персональных данных является ваше согласие на их обработку, предоставляемое путём прохождения процедуры регистрации на Сайте для завершения которой, необходимо предоставить положительный ответ на вопрос об ознакомлении с данными правилами путём активации гипертекстового элемента (галочки) и/или путём заключения Электронного договора.  

Целью обработки персональных данных является предоставление услуг на сайте, а также осуществление сопутствующих действий таких как:

- отправка вам подтверждений заказов или уведомлений о невозможности оказания услуги, счетов для оплаты, документов (результата услуги);

- связь с вами для получение дополнительной информации, необходимой для оказания услуги;

- ответа на вопросы, претензии и другие обращения;

- расследования, предупреждения или принятия мер в отношении незаконных действий и/или нарушения условий предоставления услуг;

- проведение исследований и разработок с целью улучшения качества предоставления услуг;

- удовлетворение ваших персональных запросов;

  1. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для целей оказания услуг, мы обрабатываем персональную информацию следующих субъектов персональных данных:

- зарегистрированные пользователи Сайта;

- зарегистрированные пользователи Сайта, заказавшие услугу путём заполнения Форм сайта;

- члены семьи пользователей Сайта первой степени родства, данные которых необходимы для оказания услуг;

  1. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. СРОК И УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В зависимости от категории персональных данных, сроки их хранения составляют:

- для информации, которую вы предоставляете, проходя регистрацию на Сайте – до момента удаления информации о вас как о пользователе сайта, или по истечении 1 календарного года с момента последней активности (посещения сайта) на Сайте;

- для информации, которую необходимо предоставить для получения услуг на Сайте – до момента вашего уведомления о получении налоговой скидки. В случае отсутствия такого уведомления - до 31 декабря года, в котором вы обратились за оказанием услуги, если использование ваших персональных данных не будет вызвано необходимостью, связанной с вашим повторным обращением к нам (например, для обжалования решений налоговых органов);

Хранение персональных данных осуществляется с обеспечением их целостности и соблюдением специального режима доступа к ним.   

6.2. УСЛОВИЯ И ПРОЦЕДУРА ИЗМЕНЕНИЯ, УДАЛЕНИЯ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Изменение персональных данных производится в случаях выявления несоответствия их действительным.

Информацию о некоторых персональных данных вы можете изменять или удалять сами воспользовавшись такой возможностью из Личного кабинета. К таким данным относится информация о номере телефона и адресе электронной почты.

Информация, предоставленная нам путём заполнения Форм сайта, а также предоставленная по средствам электронной связи (загруженная на Сайте или присланная по электронной почте), может быть изменена по вашему требованию, направленному нам на адрес электронной почты: vozmesti.nalog@gmail.com.  

Ваши Персональные данные подлежат удалению в случаях:

1) прекращения строка хранения данных, указанного в п. 6.1. данных Правил;

2) удаления информации о вас как о пользователе Сайта;

3) в случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины (на основании предписаний Уполномоченного ВРУ по правам человека и/или на основании решения суда);

4) по вашему требованию, направленному нам на адрес электронной почты: vozmesti.nalog@gmail.com.  

Об изменении или уничтожении ваших персональных данных мы оповещаем вас на протяжении 10 рабочих дней путём отправки вам уведомления на адрес электронной почты, указанный при прохождении процедуры регистрации на Сайте.   

6.3. УСЛОВИЯ И ПРОЦЕДУРА ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕТЬИХ ЛИЦ, КОТОРЫМ МОГУТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПЕРЕДАВАТЬСЯ

Мы не участвуем в программах по обмену информацией и не предоставляем никакую информацию о пользователях Сайта третьим лицам. Исключение могут составлять случаи законных требований органов государственной власти и органов местного самоуправления, которым доступ к персональным данным может быть предоставлен только в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством Украины.  

6.4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ЛИЦ, КОТОРЫЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮТ ОБРАБОТКУ, А ТАКЖЕ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

К обработке персональных данных допускаются только те работники, трудовые обязанности которых связаны с обработкой персональных данных.   

Субъект персональных данных имеет право на получение любых данных о себе. Такая информация предоставляется на основании запроса, в котором указываются фамилия, имя, отчество, место проживания (место нахождения) и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя.  Запрос должен быть направлен по адресу: 65089, г. Одесса, ул. Ак. Вильямса, 56А/ 98.

На протяжении десяти рабочих дней, со дня получения запроса мы уведомляем вас об удовлетворении или отказе в удовлетворении запроса (с указанием причин по которым персональные данные не подлежат предоставлению).

Запрос удовлетворяется на протяжении 30 календарных дней со дня его получения. Плата за предоставление информации не взимается.

6.5. СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ;

Мы обеспечиваем защиту ваших персональных данных от случайной потери или уничтожения, незаконной обработки, в том числе незаконного уничтожения или несанкционированного доступа к персональным данным.

Для защиты ваших персональных данных, доступ к вашему аккаунту (личному кабинету) осуществляется путем введения пароля и выбранного вами уникального идентификатора пользователя (логина).

Кроме того, мы используем систему управления с расширенными методами обеспечения безопасности:

  • Единая система авторизациии контроля прав доступа на уровне ядра системы.
  • Доступ по защищенному протоколу HTTPS (SSL/TLS).
  • Ограничение времени активности сессии применяется для пользователей центра администрирования и пользователей сайтов.
  • Привязка сессии к IP-адресуисключает использование сессии при перехвате её идентификатора злоумышленником.
  • Хранение сессий в базе данныхисключает получение сессии из общего каталога хранения сессий виртуального хостинга.
  • Хранение паролей в виде хэш-кодаисключает восстановление пароля в первоначальном виде.
  • Журналирование действий, осуществляемых в центре администрирования, событий и ошибоксистемы управления.
  • Минимальное ограничение на длину пароляпользователя центра администрирования составляет 9 символов.

Рекомендуем вам использовать надежный пароль для входа в личный кабинет, а также не предоставлять информацию о вашем пароле и логине третьим лицам.

Мы стремимся обеспечить максимальную защиту ваших персональных данных как во время их передачи, так и после получения, однако ни один из способов передачи информации через Интернет и способов электронного хранения информации, не является абсолютно надежным. 

6.6. ПРОЦЕДУРА ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОПЕРАЦИЯХ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ДОСТУПОМ К НИМ.

Хранение информации об операциях, связанных с обработкой данных осуществляется с обеспечением целостности и соблюдением специального режима доступа к ним. Мы не предоставляем информацию об операциях, связанных с обработкой персональных данных и доступом к ним третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Украины (например, законные запросы органов государственной власти и местного самоуправления).

  1. ВАШИ ПРАВА В СВЯЗИ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:

1) знать об источниках сбора, местонахождения своих персональных данных, цели их обработки, местонахождения или места проживания (места пребывания) владельца или распорядителя персональных данных или давать соответствующие поручение относительно получения данной информации уполномоченным лицам, кроме случаев, установленных действующим законодательством Украины;

2) получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности информацию о третьих лицах, которым передаются персональные данные;

3) на доступ к своим персональным данным;

4) получать ответ о том, обрабатываются ли ваши персональные данные, а также получать содержание таких персональных данных. Ответ предоставляется на протяжение 30 календарных дней со дня получения запроса;

5) предъявлять требование с возражением относительно обработки ваших персональных данных;

6) предъявлять требование об изменении или уничтожении своих персональных данных;

7) право на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, не предоставлением или несвоевременным предоставлением, а также на защиту от предоставления данных, которые являются недостоверными или позорят честь, достоинство и деловую репутацию;

8) обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных к Уполномоченному ВРУ по правам человека или в суд;

9) отзывать согласие на обработку персональных данных;

10) знать механизм автоматической обработки персональных данных.

  1. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОФНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Изменения в данную Политику конфиденциальности могут быть внесены в любой момент по нашему усмотрению путём размещения на Сайте новой редакции Правил. С этого момента вы считаетесь уведомленными о новых положениях Политики конфиденциальности. Дата внесения изменений в Политику конфиденциальности указывается вверху документа в строке «последнее обновление». В случае вашего несогласия с изменениями, вы можете связаться с нами (раздел «О нас») воспользовавшись правом на требование об удалении, изменении или ограничении доступа к вашим персональным данным. 


Возмести налог. All rights Reserved.